Bitsenbloc

Lliçons d’eficiència administrativa

Posted in articles by pere on 2003/10/07

Avui he tingut el gran plaer de formalitzar la matricula d’aquest semestre. Com cada any, ha estat una gran experiència! Sempre tenim sorpreses i sempre són gràcies a l’eficiència administrativa.
1a lliçó: Com crear un llistat útil
Nosaltres realitzem la matrícula mitjançant els ordinadors de la sala d’informàtica. L’ordre de matriculació depèn del nombre de crèdits realitzats així els veterans ens podem matricular primer i evitem sorpreses. Lògicament es publica una llista on cadascú pot veure el nombre de crèdits superats i el torn al qual ha estat assignat. Per evitar tafaners, a la llista només hi surten el torn, el nombre de crèdits aprovats, el DNI i el NIUB (un número que encara no he entès per a què serveix). Però, és clar, la llista s’ha d’ordenar d’alguna manera:
Si l’objectiu de la llista és que la gent conegui el nombre de crèdits superats, aquesta s’ha d’ordenar segons el nombre de crèdits superats així, com que no hi apareixen noms, un ha de saber el nobre de crèdits superats per a trobar el nombre de crèdits superats.
Ha quedat clar? Doncs això és el que avui ens han fet! Jo he estat incapaç de trobar-me. Molt útil.
2a lliçó: Estalvia paper, cuida el medi ambient
Fa exactament un any també vam tenir una experiència molt interessant. El que va programar l’aplicació per a matricular-se va demostrar la seva habilitat fent que, en imprimir el resguard de la matrícula, la impressora escupís el resguard i una altra pàgina en blanc. Què s’ha de fer amb aquest full en blanc?
Si l’impressora treu fulls en blanc mai els guardis per a reutilitzar-los, el que has de fer és fer-ne una bola i tirar-la al passadís, de manera que en haver-se matriculat tota la facultat aquest estigui tan blanc com una pista d’esquí i ningú no pugui reutilizar el paper.
Donc sí, això és el que ens van fer! No se què pensar cada vegada que veig aquella dona arrugant els folis… Encara recordo la cara de la dona de la neteja recollint les boles… pobreta.

Desactiva els comentaris